Obsługa informatyczna firm

Obsługa informatyczna firm niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Zmniejszają się koszty zatrudnienia i szkolenia wyspecjalizowanej kadry, koszty operacyjne oraz ryzyko. Obsługa IT dla firm może mieć charakter specjalistyczny lub body-shopping, może to być współdzielony lub dedykowany dział IT. Usługi oferowane przez te firmy IT są zorientowane na biznes i efektywne kosztowo. Technologia jest siłą napędową tych organizacji.

Zmniejsza koszty operacyjne

Usługi outsourcingu IT to doskonały wybór dla firm, które chcą obniżyć koszty i zwiększyć wydajność. Usługi outsourcingowe oferują szereg korzyści, w tym możliwość korzystania z najnowszych technologii i wykwalifikowanych pracowników. Dodatkowo, outsourcing pozwala firmom uniknąć dużych wydatków związanych z opłacaniem pracowników, takich jak świadczenia pracownicze i podatki od wynagrodzeń.

Inną zaletą usług outsourcingowych jest to, że mogą być wykonywane przez firmy w krajach rozwijających się, gdzie koszty życia i zakres płac są niskie. Na przykład na Filipinach minimalna płaca dzienna wynosi 9 USD, a minimalna płaca godzinowa 69,589 USD, co może zaoszczędzić firmie do 70% lub 90% na kosztach pracy.

Outsourcing IT może również zmniejszyć inne koszty, takie jak koszty sprzedaży oraz koszty ogólne i administracyjne. Często koszty te są cztery do pięciu razy wyższe od całkowitego kosztu zleconych usług. Outsourcing może również poprawić elastyczność firmy, zmniejszając możliwość wystąpienia błędu ludzkiego i ułatwiając wewnętrzne procedury.

Firmy outsourcingu IT mogą również obniżyć swoje koszty, oferując zarządzane projekty. Projekty te są realizowane z udziałem kierownika projektu, programistów i stosu technologicznego, dzięki czemu firma oszczędza czas i pieniądze. Łącząc te dwie linie usług, firma outsourcingowa może obniżyć koszt jednej usługi, zapewniając jednocześnie, że cały projekt zostanie ukończony na czas.

Cięcie kosztów operacyjnych jest skuteczną strategią dla firm, które chcą zmaksymalizować zyski. Skupiając się na obszarach, w których można ciąć koszty ogólne, firmy mogą zwiększyć zyski bez uszczerbku dla jakości lub produktywności. Jeszcze kilka lat temu osiągnięcie tego celu było dla firm trudne, ale dziś większość przedsiębiorstw poprawiła swoją produktywność, narzędzia i zarządzanie.

Zmniejsza ryzyko

Outsourcing IT polega na przekazaniu komuś odpowiedzialności za pewien aspekt działalności firmy. Ryzyko zatrudnienia niewłaściwej osoby lub niezrozumienia technologii jest bardzo realne, szczególnie dla małych firm. Jednak jeśli wybierzesz odpowiedniego dostawcę, możesz zmniejszyć ryzyko z tym związane. Funkcje IT, które firma zleca na zewnątrz, mogą mieć wpływ na całą organizację, od prostych zadań, które pracownicy wykonują każdego dnia, do zautomatyzowanych aspektów.

Outsourcing może być ryzykowny, dlatego ważne jest, aby zmniejszyć ryzyko poprzez zlecanie tylko niektórych części projektu. Ważne jest, aby upewnić się, że specjalista ds. outsourcingu pracuje jako przedłużenie zespołu i jest wiarygodnym źródłem. Ważnym czynnikiem do rozważenia jest również zasada 4x, która oznacza, że projekty trwają cztery razy dłużej niż się spodziewamy. Powodem tego jest fakt, że opóźnienia w komunikacji, niedokładności i błędna komunikacja mogą spowodować, że projekt będzie trwał znacznie dłużej niż oczekiwano.

Podczas outsourcowania wrażliwych danych, musisz mieć pewność, że Twój sprzedawca jest dobrze wyszkolony w zakresie najnowszych technik bezpieczeństwa. Ważne jest również, aby monitorować przepływ danych i upewnić się, że nie ma żadnych wycieków. Należy również monitorować pracowników dostawcy, aby upewnić się, że wykonują swoje obowiązki w sposób profesjonalny.

Outsourcing pozwala również firmom na bezpieczne skalowanie systemów. Korzystanie z usług dostawcy usług zarządzanych może również pomóc w integracji procesów biznesowych i zarządzaniu transakcjami. Dostawcy usług zarządzanych zapewniają również bieżące doradztwo przez cały okres eksploatacji systemu. Może to zmniejszyć ryzyko związane z systemami i aplikacjami firmy.

W przypadku outsourcingu klient musi utrzymywać bezpośrednią komunikację z partnerem outsourcingowym i powinien monitorować postępy w dokumentacji projektu. Dokumentacja ta powinna być jak najbardziej szczegółowa i zawierać jak najwięcej informacji. W ten sposób można kontrolować zespół rozwojowy offshore w taki sam sposób, w jaki zarządza się projektami wewnętrznymi. Jasna komunikacja między klientem a deweloperem pomoże zapobiec nieporozumieniom i awariom. Brak komunikacji może tylko pogorszyć sprawę.

Kolejną ważną korzyścią z outsourcingu IT jest oszczędność kosztów. Wiele firm korzysta z outsourcingu, aby zmniejszyć swoje koszty. Outsourcing daje im również dostęp do najnowszych technologii. Ponieważ oprogramowanie i sprzęt szybko się dezaktualizują, wiele firm zleca te zadania, aby uzyskać najnowsze aktualizacje. Pozwala to również na dotrzymanie terminów i wykorzystanie możliwości rozwoju.

Zmniejsza kapitał

Outsourcing funkcji IT do firmy zewnętrznej może zmniejszyć koszty kapitałowe firmy, zachowując ten sam wysoki poziom wiedzy specjalistycznej. Ta metoda outsourcingu IT może również przekształcić stałe koszty IT w koszty zmienne, ułatwiając firmom planowanie budżetu. Firmy mogą zaoszczędzić 40 lub więcej procent dzięki outsourcingowi IT.

Outsourcing operacji IT może pomóc firmom zaoszczędzić również na kosztach operacyjnych. Jednym z przykładów jest branża ubezpieczeń zdrowotnych. NASCO, dostawca usług w tej branży, zlecił obsługę danych firmie IBM, co obniżyło koszty przetwarzania roszczeń. Outsourcing pozwala również firmie zaoszczędzić na powierzchni biurowej, ponieważ pracownicy pracują w domu zamiast w biurze.

Firmy decydują się na outsourcing pewnych funkcji, ponieważ pomaga im to oszczędzać kapitał. Outsourcing pozwala im rozłożyć koszty stałe na większą ilość pracy, a to umożliwia czerpanie korzyści z efektu skali. Dodatkowo, uwalniają swoje zasoby i pozwalają na inwestowanie w nowe obszary działalności.

Firmy zlecają usługi dostawcy, który posiada szerszą sieć zasobów. Dzięki temu mogą szybciej uzyskać dostęp do wiedzy specjalistycznej i zaoszczędzić na rozwoju infrastruktury. Ostatecznie pozwala im to zwiększyć przychody i zyski. Outsourcing pozwala również zaoszczędzić firmie pieniądze na opiece zdrowotnej i innych wydatkach. Ponadto, outsourcing jest doskonałą opcją dla firm, które nie mają zasobów do obsługi tych funkcji w domu.

Outsourcing funkcji IT staje się coraz bardziej atrakcyjny dla firm. Rozwiązuje on wiele wyzwań, jak np. trudność w znalezieniu specjalistów. Zapewnia też lepsze wykorzystanie umiejętności zawodowych i skalowalność procesów. Firmy outsourcingowe IT zapewniają także większą elastyczność. Obniżają także koszty operacyjne. Nie muszą inwestować w wewnętrznych pracowników IT, co może przynieść znaczne oszczędności.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]